Bedrijfsfestival

Een Bedrijfsfestival organiseren

Een bedrijfsfestival is een geweldige manier om medewerkers, klanten of zakenpartners te verrassen en samen te brengen in een ontspannen en feestelijke sfeer

Thema en Locatie

Kies voor een speels en interactief thema, zodat je de verschillende onderdelen van het evenement op elkaar kan afstemmen. Denk bv aan thema's zoals 'reis rond de wereld' - 'golden sixties' of een ander retro thema - een 'circus' of 'kermis' decor - ... Doe hiervoor eventueel beroep op een specialist in themadecoratie.

Zorg voor voldoende ruimte om alles op te stellen en een vlotte circulatie mogelijk te maken. Dat kan een ruime buitenlocatie zijn zoals een park, een evenementenweide of het terrein van het bedrijf zelf. Kleed deze aan met sfeervolle tenten en zorg voor voldoende rustplekken.

Als alternatief tijdens de koude wintermaanden kan je eventueel voor een grote zaal of indoor evenementenhal met voldoende ruimte voor diverse activiteitenzones kiezen. Al heeft een winters buitenthema ook zeker haar charme...

Geschikte Activiteiten voor een Bedrijfsfestival

Zorg ervoor dat je gasten er niet louter 'bijlopen' maar ook effectief betrokken worden in je evenement. De interactie die ontstaat door het aanbieden van activiteiten zorgt voor een dynamische sfeer en maakt het makkelijker voor de gasten om met elkaar in contact te komen.

Als mogelijke activiteiten kunnen we vermelden:

• creatieve activiteiten
• culinaire activiteiten
• duurzame eco-activiteiten
• muziek & dans
• sociale activiteiten
• sportieve activiteiten
• activiteiten met technologie
• speelse activiteiten
• initiaties met sportwapens

Een volledig overzicht van geschikte teambuilding activiteiten kan je hier vinden.

Animatie & Attracties

Live muziek en/of een goede DJ zorgen voor de juiste ambiance. Denk ook aan live acts zoals een Jabii demonstratie of een Burlesque show als randanimatie. Bekijk hier nog meer opties.

Zeker wanneer je ook kinderen op je event ontvangt kan je best ook voor de nodige attracties zorgen. Denk hierbij aan een nostalgische draaimolen of een rodeo stier. Door middel van een silent disco met meerdere muziekkanalen bereik je alle leeftijden. Meer attracties kan je hier vinden.

Ook een fotograaf om de onvergetelijke ervaring vast te leggen en/of of een ludieke fotobooth mag niet ontbreken.

Catering

Hou het feestelijk en speels met mobiele catering en diverse foodtrucks. Denk bv aan de sfeervolle bereiding van pizza's in de houtoven (met vegetarische opties). Voorzie een (mobiele) cocktail- & mocktailbar en een coffee corner met barista. Zorg ook voor de zoetkwauwen met een ijscremekar en/of wafelkraam.

Praktische Tips

• Zorg voor een helder programma en plattegrond, eventueel via een app
• Voorzie voldoende schaduw bij zon of overdekte zones bij slecht weer
• Gebruik recycleerbare bekers in het kader van de duurzaamheid

Met een goed georganiseerde planning wordt een bedrijfsfestival niet alleen een moment van ontspanning en plezier, maar ook een kans om de verbondenheid met het bedrijf te versterken!